Hartelijk dank voor uw interesse in onze website https://jaim-e.nl/

Wij vinden de bescherming van de persoonlijke gegevens van onze websitebezoekers, zakelijke relaties, werkzoekenden en zelfstandig ondernemers van groot belang. Daarom behandelen wij persoonsgegevens zorgvuldig en zorgen wij voor beveiliging.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 31 maart 2022.

Verantwoordelijke voor de verwerking

Jaim-e B.V. (hierna Jaim-e/wij/we/ons/onze) is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG).

In welke gevallen verzamelen wij persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven betreft alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Wij verzamelen uw persoonsgegevens in de volgende gevallen:

• Tijdens uw bezoek aan onze website;
• Wanneer u uw gegevens achterlaat op onze website via een contactformulier of e-mail;
• Wanneer u uw gegevens invult, achterlaat of afgeeft bijv. via uw visitekaartje bij contact met één van onze partners of medewerkers;
• Als u op een vacature of functie solliciteert;
• In het kader van een zakelijke relatie met Jaim-e;
• Wanneer u zich op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze activiteiten en/of dienstverlening.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld, gebruiken wij de volgende persoonsgegevens.

Als websitebezoeker zullen wij de volgende gegevens van u bijhouden;

• Gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals bijv. het IP-adres;
• Strikt noodzakelijke en vrijwillig mee ingestemde gegevens die op basis van cookies en soortgelijke worden verzameld;
• Gegevens die via onze website vrijwillig ingevuld of achtergelaten worden (bijv. via het contactformulier)

Als werkzoekende of zelfstandig ondernemer zullen wij de volgende gegevens van u bijhouden:

• contactgegevens (NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer etc.);
• persoonsgegevens en andere informatie verstrekt in het CV zoals informatie over opleiding, stages en werkervaring etc.;
• alle gegevens die u zelf d.m.v. een motivatiebrief, CV of op andere wijze met ons deelt inclusief pasfoto (indien toegevoegd aan het CV);
• gegevens over uw beschikbaarheid;
• andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid (zoals referenties en getuigschriften).

Als zakelijke relatie kunnen wij persoonsgegevens van betrokkenen verwerken die werkzaam zijn voor ondernemingen/organisaties waarmee wij zakendoen. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

• zakelijke contactgegevens (NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel);
• persoonsgegevens die u verstrekt indien u een bijeenkomst of een evenement bijwoont of heeft bijgewoond.

Grondslagen en doeleinden persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• voor de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van overeenkomsten met opdrachtgevers ten behoeve van werknemers en via Jaim-e werkzame zelfstandig ondernemers;
• voor sollicitatieactiviteiten van werkzoekenden, werknemers en zelfstandig ondernemers, inclusief de bemiddeling tot werkaanbod dan wel een opdracht. Alsook de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van (een) eventuele arbeidsovereenkomst, stageovereenkomst dan wel overeenkomst van opdracht;
• voor de afhandeling van personeels- en salarisadministratie;
• om te voldoen aan wet- en regelgeving (bijv. bij bedrijfsveiligheid, fraudebestrijding etc.);
• voor communicatiedoeleinden waarbij we u als zakelijke relatie uitsluitend na uw toestemming (opt-in|) kunnen informeren over onze dienstverlening en onze activiteiten, bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief.

Opt-out

Indien u geen informatie over onze dienstverlening en onze activiteiten meer wenst te ontvangen kunt u zicht hiervoor te allen tijde afmelden door aan ons door te geven via het emailadres info@Jaim-e.nl.

Cookies

Op onze websites maken wij gebruiken van cookies. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u graag naar onze cookieverklaring.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het vervullen van de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verkregen. Persoonsgegevens worden verwijderd afhankelijk van de categorie persoonsgegevens en de wettelijke verplichtingen die Jaim-e heeft. Voorts verwijderen wij sollicitatiegegevens uiterlijk 1 jaar na het afsluiten van de sollicitatieprocedure. Uiteraard kunt u uw toestemming om deze gegevens te bewaren intrekken door een email te sturen aan info@Jaim-e.nl.

Categorieën van ontvangers

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan derden zoals onze opdrachtgevers, onze leveranciers en onderaannemers die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Wij verstrekken uw gegevens in gevallen waarin wij daartoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. Voor zover deze derden uw gegevens verwerken ten behoeve van Jaim-e, doen zij dit als verwerker. Voor zover nodig hebben wij met die derden een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer beveiliging, geheimhouding en uw rechten worden geregeld. Jaim-e heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Beveiliging van uw gegevens

Wij beveiligen uw persoonsgegevens tegen onrechtmatig gebruik. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ingevoerd om het verlies, het onrechtmatig gebruik of de wijziging te voorkomen van informatie die wij ontvangen op onze website. Wij gebruiken uw gegevens alleen voor het doel waarvoor wij ze ontvangen. Daarom krijgen alleen die collega’s die de gegevens nodig hebben om hun taak uit te oefenen, toegang tot deze gegevens. Bovendien houdt een medewerker die aan een opdracht werkt, de gegevens die hij of zij ontvangt geheim.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens te bekijken en te corrigeren, de verwijdering van gegevens aan te vragen en de beperking van ons gebruik van uw persoonlijke gegevens aan te vragen. Daarom heeft u ten aanzien van uw gegevens een aantal rechten.

• Het recht van inzage met inbegrip van profilering:U heeft het recht om te weten welke persoonlijke gegevens wij over u verwerken en om inzage te verkrijgen in die persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om informatie te verkrijgen over het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering. Wij maken bij Jaim-e momenteel geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
• Het recht van rectificatie:Als uw persoonlijke gegevens foutief of onvolledig zijn, heeft u het recht om ons te vragen om ze bij te werken en te vervolledigen;
• Het recht op het wissen van uw gegevens (“recht op vergetelheid”):U kunt ons ook vragen om uw persoonlijke gegevens te verwijderen of het gebruik ervan te beperken. Let er wel op dat dit recht door de toepasselijke wetgeving wordt bepaald en invloed kan hebben op de toegang tot sommige van onze services;
• Het recht op beperking van de verwerking:In bepaalde gevallen heeft u het recht om van ons een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen;
• Het recht van bezwaar:Afhankelijk van de specifieke situatie en de persoonsgegevens die worden verwerkt, heeft u het recht om bezwaar in te dienen tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens;
• Het recht op overdraagbaarheid:U heeft het recht om uw persoonsgegevens van ons te verkrijgen (in een gestructureerd, veelgebruikt en machine leesbaar formaat), en u heeft het recht die persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen;
• Het recht op intrekken van toestemming:Wanneer de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, dan heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken;
• Het recht om een klacht in te dienen:U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de regelgeving.

Voor het uitoefenen van ieder van bovenstaande rechten kunt u contact met ons opnemen via info@Jaim-e.nl.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van de aanbieder van deze website, om er zeker van te zijn dat deze goed met uw gegevens omgaat.

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, dan kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar Info@Jaim-e.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

In verband met de verdere ontwikkeling van onze website kunnen wij aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring. Daarom raden wij u aan, deze privacyverklaring van tijd tot tijd opnieuw door te lezen.